ОБ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
|
Общество с дополнительной ответственностью "НТС"
ПОЛОЖЕНИЕ |
УТВЕРЖДЕНО Приказом директора № 23 от 30.01.2025г. |
ОБ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ОДО «НТС» (далее – Организация), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Цель осуществления видеонаблюдения, правовые основания и места размещения видеокамер указаны таблице ниже.
|
Место размещения видеокамеры |
Цель осуществления видеонаблюдения |
Правовое основание |
|
1. Вход-выход из Организации; 2. Коридоры Организации. 3. Торговые залы |
Защита обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну; Контроль доступа посетителей в Организации.
|
в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) |
|
3. Складские помещения; 4. Места разгрузки-выгрузки товаров. |
Контроль доступа в помещения. |
в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона |
3. Видеонаблюдение является открытым и осуществляется круглосуточно.
4. Записи с камер видеонаблюдения МОГУТ использоваться для:
обеспечения профилактики правонарушений и преступлений;
при проведении служебных расследований;
для обеспечения полноты и объективности рассмотрения обращений граждан, связанных с конфликтными ситуациями;
при расследовании административных правонарушений, уголовных преступлений, осуществления правосудия соответствующими государственными органами.
5. Записи с камер видеонаблюдения НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ для:
учета фактически отработанного работниками Организации рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.
6. Хранение записей с камер видеонаблюдения (видеоархива) осуществляется на серверах Организации непосредственно.
Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (время цикла обновления) составляет от 30 дней.
Записи с камер видеонаблюдения удаляются путем перезаписи нового видеоархива на старый видеоархив.
7. Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (видеоархива), указанный в части второй пункта 7 настоящей Политики, по устному распоряжению директора Организации, может быть продлен:
7.1. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках проведения служебного расследования или расследования несчастного случая на производстве;
7.2. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках осуществления административного и (или) уголовного процессов, оперативно-розыскных мероприятий, правосудия;
7.3. по требованию государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
8. Доступ к записям с камер видеонаблюдения имеют следующие работники Организации:
Руководитель Организации;
Заведующий складом;
Системный администратор;
Начальник отдела внедрения систем контроля и безопасности.
9. Работникам, указанным в пункте 8 настоящей Политики, запрещается:
использовать записи с камер видеонаблюдения в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;
изменять записи с камер видеонаблюдения;
распространять записи с камер видеонаблюдения
предоставлять записи с камер видеонаблюдения третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Субъект персональных данных путем подачи письменного заявления имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Организации;
10.2. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Организации, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. требования прекращения обработки персональных данных, в том числе их удаления;
10.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.
11. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер;
изложение сути требований;
дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
личную подпись.
12. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 246015, г.Гомель, ул.Хуторянского 35а.
13. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
14. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Организации, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив письмо на электронный адрес priemnaya@ntsretail.by.
